Чтобы рассчитать отпускные, необязательно быть гением бухгалтерии. Главное, знать несколько основных правил и не забывать о нюансах. Об этом и поговорим.
Прежде чем считать кровно заработанные отпускные, вспомним, что говорится об отпуске в Трудовом кодексе:
-
большинству из нас раз в год положен оплачиваемый отпуск на 28 дней. Дольше отдыхают госслужащие, учителя и врачи, жители Крайнего Севера, сотрудники с ненормированным рабочим днем и др.
-
чтобы взять отпуск на новом месте, надо отработать не меньше 6 месяцев (но если начальник не против, отпустят и раньше)
-
отпуск можно делить так, чтоб одна из частей была не короче 14 дней
-
работодатель обязан выдать отпускные не позже, чем за 3 календарных дня до начала отдыха (праздники и выходные тоже считаются), а сотрудник – оповестить начальника о планах уйти в отпуск как минимум за 14 дней до этого
-
праздничные дни, которые выпали на время отпуска, не оплачиваются
-
в день увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Как рассчитать отпускные в 2016 году?
Расчет отпускных в некоторых случаях – задача со «звездочкой». Чтоб не запутаться в дебрях бухгалтерии, начнем с простого: вычислим средний дневной заработок (СДЗ). Эта сумма, помноженная на число дней отпуска, и есть ваши отпускные. Стоимость рабочего дня легко рассчитать по формуле: СДЗ = Д ÷12 ÷29.3. В переводе на человеческий, Д – это доход за 12 месяцев перед отпуском (расчетный период), а 29.3 – среднемесячное число календарных дней.
Нюанс: если вы работаете на нынешнем месте меньше года, то расчетный период – это время, которое вы числитесь в организации.
Допустим, ваш оклад – 30 тысяч рублей и вы хотите отдохнуть 14 дней в июне. Считаем дневной заработок: 360 тысяч рублей (30х12) ÷12 ÷29.3 = 1023,9 рублей. Теперь – отпускные. Умножаем СДЗ на число суток в отпуске (14) и получаем: 14334, 6 рублей.
Но! Так можно рассчитать отпускные, только если вы трудились все дни в расчетном периоде.
Читайте также:
Расчет начислений по больничным листам
Расчет отпускных, если был больничный
Если в году были больничный, командировка, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, забастовка или простой, эти дни в расчетный период не включат. А средний заработок бухгалтеры рассчитают по другой, куда более сложной, формуле:
СДЗ = Д ÷ (полное число отработанных месяцев (КПМ) * 29,3 + КНМ (сумма не полностью отработанных календарных дней в месяцах)). Эту сумму – КНМ – надо заранее вычислить по формуле КНМ = 29,3 ÷ количество дней в месяце (КД) * отработанные дни (ОД).
Не готовы биться над такой головоломкой? Вам в помощь – онлайн-калькулятор отпускных (сервис доступен в интернете бесплатно). Удобно, но простые версии калькулятора могут не учесть некоторые важные детали. Например, что один день из вашей командировки выпал на выходной, а значит, оплачивается в двойном размере и не исключается из расчетного периода.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Так же, как отпускные: надо умножить средний дневной заработок на число неиспользованных дней отпуска.
Читайте также:
Какие выплаты учитывают при расчете отпускных?
И еще. Имейте ввиду: при расчете отпускных в общий доход включаются не все выплаты, которые вам начисляют. А чем меньше общий доход, тем меньше средний заработок и отпускные.
|
Не учитываются для расчета отпускных |
Учитываются для расчета отпускных |
|
больничные |
надбавки и доплаты (за выслугу лет, классность, совмещение профессий и др.) |
|
пособия по беременности и родам, оплата выходных для ухода за ребенком-инвалидом |
премии и вознаграждения (за исключением некоторых случаев) |
|
командировочные, отпускные |
районные коэффициенты, доплаты за вредность, работу в ночное время и в многосменном режиме + другие компенсационные выплаты, связанные с режимом труда и условиями работы |
|
проценты от вкладов, кредитов |
зарплата |
|
премии, которые не предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации |
Анастасия Леменкова
Читайте также: